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Ejecución pura y simple12 pasos para realizar cualquier objetivo a tiempo y dentro del presupuesto |
 | Escrito por: Robert Neiman
Tema: Gerencia General
Título original: Execution Plain and Simple: Twelve Steps to Achieving Any Goal on Time and On Budget
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Resumen ejecutivo de Ejecución pura y simple |
Uno de los grandes problemas que deben enfrentar las organizaciones es el desorden y la falta de “voluntad política” para planificar, desarrollar y llevar a cabo los proyectos. Hasta los mejores proyectos pueden fallar si no se establecen claramente las responsabilidades, los objetivos y los límites de tiempo.
El presente texto compendia 12 sencillos pasos para impulsar y llevar a cabo cualquier proyecto que se proponga la organización. Algunos de los temas tratados son: cómo lograr objetivos a tiempo y dentro del presupuesto, cómo evitar retrasos, cómo lidiar con un equipo y cómo comunicarse dentro de la organización.
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Sobre Ejecución pura y simple |
| EDITORIAL | McGraw Hill | | AÑO PUBLICACION | 2004 | | PÁGINAS | 140 |
| | ENVIADO EN | 08/2006 | | RATING AMAZON |  | | # PALABRAS | 1,545 |
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Contenido de Ejecución pura y simple |
INDICE DE CONTENIDO
| PALABRAS CLAVE (beta)
proyecto equipo problemas paso objetivos pasos entusiasmo miembros estrategias tiempo plan elementos jefe colegas límites proyectos incluya problemáticos reuniones organización recursos políticas objetivo lidiar mantenga válgase experiencia logros comunicaciones actividades información desarrollar mejorar responsabilidad proceso trabajo ahora puntos genere posibles |
Paso 1: Asumir la responsabilidad personalmente |
Levántese y mírese al espejo. Busque en su propio reflejo los errores, problemas y descuidos que hayan surgido en la oficina. Pregúntese: ¿Qué he hecho y cómo puedo mejorar mi trabajo para seguir adelante? Este momento frente al espejo representa una ventana de oportunidades.
Los gerentes [...]
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Paso 2: Confeccione su proyecto |
Identifique todos los elementos involucrados. Un proyecto bien definido constituye una base sólida. Todos los proyectos funcionan con agendas explícitas e implícitas.
Los elementos explícitos son:
- Objetivos
- Límites de tiempo
- Estructura
Los elementos implícitos [...]
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Paso 3: Válgase del equipo para crear una propuesta |
La propuesta de trabajo debería ser una estructura flexible que exprese claramente los objetivos, medios, responsabilidades y límites del proyecto. También se deben incluir riesgos potenciales y recursos necesarios.
A medida que hace este borrador, manténgase atento a los posibles problemas políticos o psicológicos. Mantenga una actitud abierta y escuche a los miembros del equipo que le ofrezcan otras soluciones o puntos de vista.
Haga un resumen del proyecto en el que se destaquen los elementos más importantes.
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Paso 4: Busque retroalimentación |
Ponga su proyecto a prueba con varios miembros de la organización. Haga una lista de los miembros del personal que necesitará en cada una de las etapas del proyecto. Incluya los gerentes que serán responsables de administrar los recursos. Pídales su opinión.
Escuche los consejos de proveedores y [...]
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Paso 5: Inicie el proyecto |
Promueva actividades que generen entusiasmo y refuercen el compromiso del equipo. Un evento exitoso debe contar con la gente correcta y con una agenda bien pensada. Incluya un elemento divertido.
Utilice una sala de reuniones cómoda, en la que se pueda desarrollar el proyecto. Procure que la [...]
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Paso 6: Actividades posteriores al lanzamiento |
Mantenga el entusiasmo asignando tareas especiales a los miembros del equipo. Envíe instrucciones por escrito, que incluyan: objetivos, límites de tiempo, comparaciones y criterios para evaluar el progreso obtenido.
Las tareas y disposiciones deben ser formuladas a partir de la experiencia de [...]
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Ahora busque los recursos y el respaldo que necesita. El arte de pedir incluye varios elementos: definición, presentación, personalización, preparación y cierre. Haga sus peticiones con claridad y candor, y a través del medio más conveniente, bien sea por correo electrónico, teléfono o en persona. [...]
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Paso 8: Genere entusiasmo |
Mantenga su energía concentrada en el proyecto. Evite las trampas en las que suelen caer los supervisores: el jefe controlador o el gerente indiferente. Cualquiera de estos extremos causará estragos en el proyecto. Un jefe obsesionado con el control puede agotar la moral y la energía del equipo, y [...]
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Paso 9: Desarrollar las habilidades políticas |
Cultive la cooperación explicándole al equipo que el interés individual está ligado a la misión del proyecto. Este no es un juego de suma cero. Usted no es un abogado argumentando frente a un jurado. Olvídese de los dramas de la corte de justicia o de presentaciones confrontacionales. Por el [...]
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Paso 10: Resolver problemas creativamente |
Utilice su creatividad para resolver problemas inesperados. Existen dos escenarios propicios para los problemas:
- El plan original tiene faltas graves.
- Los pasos individuales van bien, pero el proyecto en general va mal.
Sin embargo, las crisis constituyen una buena [...]
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Paso 11: Sea una porrista corporativa |
Las reuniones corporativas son importantes en todas las fases del proyecto, sobre todo para generar entusiasmo durante largos períodos.
Cuando llegue al final, concluya el proyecto con el mismo entusiasmo del comienzo. Convierta la clausura del proyecto en un evento. Premie y gratifique a los [...]
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Paso 12: Revise y aprenda |
Revise la información, los procedimientos y los logros obtenidos con todo el equipo. Resalte las “lecciones” de cada etapa para que otros puedan aprender de la experiencia. Explore junto al equipo las siguientes preguntas:
- ¿Conseguimos los objetivos?
- ¿Qué pasos fueron exitosos y [...]
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