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Cómo dirigir reuniones, , por Alan Barker

Cómo dirigir reuniones

Escrito por: Alan Barker
Tema: Trabajo en Equipo
Título original: How to Manage Meetings (The Sunday Time Creating Success)

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Resumen ejecutivo de Cómo dirigir reuniones

¿Quién no ha sido víctima de las interminables reuniones que plagan a todo el mundo empresarial y comercial? Lo peor de todo, es que dichas reuniones son tan largas como inefectivas.

Es un hecho que las reuniones de trabajo se han terminado convirtiendo en una traba operativa para buena parte de las organizaciones, hasta el punto que todo el mundo pareciera rehuirlas como sea posible.

Barker presenta una serie de ideas para mejorar la dinámica de cualquier reunión de trabajo y para inspirar el pensamiento creativo dentro de las mismas. Este libro es lectura obligatoria para cualquier gerente que se pregunte por qué nunca llega a nada a pesar de que sus reuniones duren tanto.
Editorial: Kogan Page Ltd
Año Publicación: 2007
Páginas: 147
Enviado: 06/2009
Rating Amazon:
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Contenido de Cómo dirigir reuniones

PALABRAS CLAVE (beta)

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Un grupo que piensa unido

Nunca organice una reunión sólo para hablar. En definitiva, después de la conversación se debe entrar en acción. Todos los participantes cumplen una tarea particular en este sentido. Los gerentes deben organizar reuniones con el fin de discutir problemas, establecer un plan de acción, dictar normas [...]

Dinámica de grupo

Los “grupos formales” se concentran en los objetivos, mientras que los “grupos informales” tienen un fin primordialmente social. La mayoría de los grupos presentan una mezcla de rasgos formales e informales. Esto contribuye a cohesionar el grupo. Mientras más cohesionado esté el grupo, más [...]

Prepararse para la reunión

Es importante que nos preparemos antes de la reunión independientemente de su tamaño u objetivo. De lo contrario, no lograremos mayor cosa. Debemos establecer lo que queremos lograr en la reunión y presentar claramente los objetivos. Asimismo, debemos hacer una lista de todas las decisiones que deberá tomar el grupo. Para tal fin, debemos procurar que todos los miembros cuenten de antemano con la información pertinente.

Una buena idea es rotar el papel de presidente en las reuniones que se llevan a cabo con regularidad. Esto fomentará el respeto por las normas. Tomemos en cuenta la [...]

Presidir una reunión

Toda reunión debe constar de un presidente, que desarrolla la agenda y dirige el evento, así como de “encargados” de cada proyecto y de “administradores” que toman nota de todo.

Cualquier documento que distribuya el presidente debe ser breve, claro y relevante. Se puede organizar el contenido [...]

Conversación: el corazón de la reunión

Entablar una buena conversación es fundamental para lograr una reunión productiva. Con mucha frecuencia la gente trata de ganar el debate en vez de tratar de identificar objetivamente los aspectos de cada posición. Es preciso que evitemos algunos comportamientos tales como acribillar cualquier idea [...]

Resolver problemas

Debemos determinar a qué miembro del equipo le apasiona más un cierto problema y comisionarlo para que se ocupe de resolver dicho problema. Tudor Rickards clasificó los problemas según el tipo de respuesta que necesitaban:

- Problemas de una respuesta correcta: lamentablemente, son [...]

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