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Gerencia estratégica de proyectos simplificada, Herramientas prácticas para líderes y equipos, por Terry Schmidt

Gerencia estratégica de proyectos simplificada

Herramientas prácticas para líderes y equipos

Escrito por: Terry Schmidt
Tema: Gerencia de Proyectos
Título original: Strategic Project Management Made Simple: Practical Tools for Leaders and Teams

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Resumen ejecutivo de Gerencia estratégica de proyectos simplificada

¿Alguna vez ha trabajado en un proyecto que no parece más que un ejercicio académico sin mayores repercusiones en la realidad? El mundo de los negocios es más exigente y competitivo que nunca y, por tanto, el viejo método de gerencia de proyectos ya no funciona.

Para llevar a cabo cualquier proyecto, debemos responder cuatro interrogantes fundamentales:

1. ¿Qué estamos tratando de lograr y por qué?

2. ¿Cuáles son los criterios para medir su éxito?

3. ¿Qué otras condiciones deben darse?

4. ¿Cómo lo lograremos? (presupuestos, recursos, etc.)

El problema es que la mayoría de los métodos normalmente utilizados se concentran prematuramente en el “cómo” sin haberse ocupado bien de las primeras tres preguntas.

La aplicación del método presentado por Schmidt permite que los proyectos le otorguen un valor estratégico a la compañía. Asimismo, nos brinda una serie de instrumentos que nos permitirán darle sentido al trabajo, diseñar lógicamente los proyectos y organizar el trabajo en segmentos.
Editorial: Wiley
Año Publicación: 2009
Páginas: 272
Enviado: 01/2010
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Contenido de Gerencia estratégica de proyectos simplificada

PALABRAS CLAVE (beta)

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Más que cuadros

Independientemente de que nuestro proyecto sea grande o pequeño, podemos usar ciertos enfoques y herramientas estratégicas para gerenciarlo con eficacia. La tarea más importante de la gerencia estratégica de proyectos es entender exactamente qué es lo que estamos tratando de lograr, en qué consiste [...]

Proyectos con estructuras fuertes

Si queremos reunir la información necesaria para estructurar bien el proyecto, debemos formularnos cuatro preguntas estratégicas:

1. ¿Qué queremos lograr y por qué?: quizá podamos pensar que la respuesta es obvia, pero con frecuencia escucharemos las más variadas respuestas de [...]

A veces necesitaremos un cuadro

Las respuestas a estas preguntas son fundamentales para planificar el proyecto. Podemos usarlas para llenar un cuadro que llamaremos “marco lógico”. El marco lógico es una matriz de cuatro por cuatro que muestra arriba los objetivos, indicadores, fuentes de verificación y supuestos del proyecto, y [...]

Proyectos y estrategia corporativa

Si nuestra compañía está trabajando en varios proyectos al mismo tiempo, cada uno de estos debe estar en sintonía con la estrategia general, pues los resultados finales de cada proyecto se terminarán retroalimentando entre sí. No queremos que nos pase como a los obreros que tras tratar de construir [...]

Identificar aquello que queremos lograr

Salir corriendo a resolver problemas no implica que el proyecto tenga éxito. Debemos analizar cuidadosamente cada problema y convertirlo en un objetivo. Es importante que lleguemos al meollo de cada problema. Evitemos los objetivos poco claros. Debemos ser claros y concisos si queremos llevar a cabo [...]

El ciclo de acción estratégica

Podemos aplicar un ciclo de aprendizaje que incluya los siguientes pasos: pensar, planificar, actuar y evaluar. Este ciclo nos permitirá crear un método para gerenciar proyectos parecidos. Debemos, además, establecer resultados parciales que incluyan sus propios procesos de evaluación. Es importante [...]

La segmentación

Podemos dividir el proyecto en segmentos desde un principio, pero debemos hacerlo con cuidado. El método que sigamos determinará el flujo del proyecto y les dará forma a los resultados. Todo proyecto tiene que ver con el tiempo, la gente y los activos. Debemos expresar estos elementos en términos [...]

Proyectos y personal

A menos que el proyecto sea muy pequeño, necesitaremos la ayuda de otras personas. El gerente de proyectos debe conocer a su equipo si quiere asignarle las tareas más adecuadas a cada integrante. Todo será más fácil si procuramos que los integrantes del equipo tengan éxito (y celebremos el mismo) [...]

El mundo real antes que la teoría

Para que el proyecto nos rinda un buen retorno, debemos asegurarnos de:

- Mantener el plan estratégico al día.

- Crear equipos multidisciplinarios para acabar con el hermetismo.

- Reconfigurar los equipos cuando el rendimiento haya decaído.

- Aprovechar el proyecto para [...]

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