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Qué hacer cuando hay demasiado que hacer, Disminuir las tareas, incrementar los resultados y ahorrar 90 minutos al día, por Laura Stack

Qué hacer cuando hay demasiado que hacer

Disminuir las tareas, incrementar los resultados y ahorrar 90 minutos al día

Escrito por: Laura Stack
Tema: Administración del tiempo
Título original: What To Do When There's Too Much To Do: Reduce Tasks, Increase Results, and Save 90 a Minutes Day

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Resumen ejecutivo de Qué hacer cuando hay demasiado que hacer

¿Está cansado de que los asesores de productividad (y quizá su jefe) le recomienden que haga más con menos? Más resultados con menos descanso. Más horas de trabajo con menos vacaciones...

Lo cierto es que para ser más eficaces y productivos, debemos dormir más, llevar una vida más saludable y organizarnos más.

Hoy en día, no hay consejo más oportuno para escapar de la máquina moledora en la que se ha convertido el día a día de cualquier empleado que aprender a hacer más con más.
Editorial: Berrett-Koehler Pub
Año Publicación: 2012
Páginas: 192
Enviado: 12/2012
Rating Amazon:
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Contenido de Qué hacer cuando hay demasiado que hacer

PALABRAS CLAVE (beta)

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El argumento a favor de la reducción

Más no es mejor. Podemos ser exitosos si hacemos menos. Ciertos estudios han demostrado que la semana de trabajo de 60 horas resulta en promedio en una disminución de 25% de la productividad.

Si queremos canalizar nuestras energías más eficientemente, debemos aplicar los seis pasos de la fórmula [...]

1. Determinar lo que debemos hacer

Debemos examinar nuestra lista de cosas por hacer. Si está repleta de tareas con diferentes fechas de entrega, lo más seguro es que sea demasiado larga y abrumadora. Y si hemos incluido algunas cosas que no podíamos dejar de hacer, la lista es realmente aterradora.

Para decidir qué dejar en la [...]

2. Apartar tiempo para hacerlo

Algunas recomendaciones:

- Asignarle una fecha límite realista a cada tarea

- Hacer la mayor parte de nuestro trabajo cuando nos sintamos más centrados y enérgicos.

- Abandonar las reuniones que se han alargado o que se hayan salido del tema

- Rechazar trabajo que debe hacer [...]

3. Enfocar nuestra atención

Por lo general, los trabajadores malgastan 28% de su día atendiendo interrupciones. Para evitar que esto nos suceda:

- Pedirles a los colegas que no hablen cerca de nuestro escritorio

- Colocar música tranquila para evitar que nos distraiga cualquier ruido

- Hablar menos con los [...]

4. Procesar nueva información

Debemos disminuir la cantidad de información que recibimos cada día. Si es posible, debemos pedirle a nuestro personal que clasifique nuestros mensajes electrónicos y borre los que sean una pérdida de tiempo. Debemos darnos de baja de cualquier lista de correos que no sea productiva.

Si nos toma [...]

5. Cerrar el ciclo

Debemos estar encima de nuestras tareas. Debemos concentrarnos en nuestros objetivos, cumplir con nuestras fechas de entrega y transmitir la información claramente.

Los microgerentes no hacen más que malgastar nuestro tiempo. Es imposible que mejoremos nuestro rendimiento si el jefe no está [...]

6. Gestionar nuestras capacidades

Nuestra salud es lo primero. Si no cuidamos de nosotros mismos, careceremos de la capacidad para trabajar eficazmente. Cuando trabajamos de más, nuestra productividad disminuye. Debemos acoger expectativas reales. Somos más eficaces cuando hemos descansado. Debemos descansar en la mañana y en la [...]

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